CONTOH ANALISIS DAN PERANCANGAN MENGGUNAKAN EASY CASE

 Analisis

Pada tahap analisis ini saya mengidentifikasi sistem keuangan, pemasaran dan gudang  yang ada di perusahaan, bagaimana prosedur dan system yang dijalankan dalam perusahaan, sehingga dapat diketahui apa saja kebutuhan untuk perancangan aplikasi yang tepat.

Komponen

·         Karyawan

Karyawan adalah orang yang bertugas dibawah tanggungjawab manager

·         Konsumen

Konsumen adalah orang yang melakukan transaksi dengan karyawan pemasaran dan keuangan

Batas system

·         System ini terbatas hanya pada transaksi penjualan, pemasaran, dan stok gudang

Lingkungan Luar Sistem

·         Direktur

Direktur sebagai pemberi keputusan dan tidak berhubungan secara langsung dengan system, sehingga termasuk kedalam lingkungan luar system

·         Manager Keuangan

Manager keuangan adalah orang yang bertanggung jawab terhadap keuangan perusahaan

·         Manager Pemasaran

Manager pemasaran adalah orang yang bertanggungjawab terhadap pemasaran produk perusahaan

·         Manager Gudang

Manager gudang adalah orang yang bertanggungjawab terhadap barang dan stok gudang perusahaan

Penghubung

·         Pembayaran

·         Pemesan

·         laporan

Masukan

·         Data barang pembelian

·         Data barang pembayaran

·         Laporan keuangan

·         Bukti pembayaran

·         Laporan pemasaran

·         Cek stok barang

·         Data barang pembayaran

·         Laporan stok barang

Keluaran

·         Data barang pembayaran

·         Bukti pembayaran

·         Data barang, pembayaran

·         Data barang, dibeli

·         Laporan keuangan

·         Laporan pemasaran

·         Laporan gudang

·         Data stok barang

Pengolah

·         Pemesanan

·         Pembayaran

·         Stok barang

·         Pembuatan laporan keuangan

·         Pembuatan laporan pemasaran

·         Pembuatan laporan gudang

Klasifikasi system

Menurut  Aji  Supriyanto  dalam  Pengantar  Teknologi Informasi  (2005  :  241-242)  sistem  dapat  diklasifikasikan  dari beberapa sudut pandang sebagai berikut :

1. Sistem abstrak dan sistem fisik

Sistem  abstrak  berupa  pemikiran, ide atau  konsep  yang  tidak tampak  secara  fisik,  contohnya  sistem  teologi  (ketuhanan). Sedangkan  sistem  fisik  merupakan  sistem  yang  ada  secara  fisik, contohnya sistem komputer.

2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

Sistem  alamiah  adalah  sistem  yang  terjadi  karena  proses  alam tanpa  ada  campur  tangan  manusia,  contohnya  sistem  perputaran bumi,  gravitasi,  dan  sebagainya.  Sedangkan  sistem  buatanmanusia  adalah  sistem  yang  di rancang  atau  di buat  oleh manusia,  contohnya  sistem  informasi  manajemen,  sistem informasi akuntansi, dan sebagainya.

3. Sistem  tertentu  (deterministic  system)  dan  sistem  tidak  tentu (probabilistic system)Sistem  deterministic beroperasi  dalam  cara  yang  dapat diramalkan  atau  diprediksi,  contoh  :  sistem  program  komputer. Sistem  probabilistik  adalah  sistem  yang  memiliki  perilaku  yang mungkin,  sehingga  sulit  untuk  diprediksikan.  Contohnya  sistem persediaan barang.

4. Sistem tertutup dan sistem terbuka

Sistem  tertutup  adalah  sistem  yang  tidak  dapat  berhubungan dengan  lingkungan  luarnya,  contohnya  sistem  gaji  perusahaan. Sedangkan  sistem  terbuka  adalah  sistem  yang  berhubungan  dan terpengaruh  dengan  lingkungan  luarnya,  contohnya  sistem penjualan.

Sistem Informasi Manajmen

a. Top Manajemen

Seorang yang mengetahui  lebih  banyak  tentang sistem  Pembelian tiket kapal dan dapat dikembangkan lagi sehingga mampu meningkatkan pelayanan  kepada  masyarakat,  dimana  top  manajemen  dipegang oleh  Direktur  yang  bertanggung  jawab  atas  tercapainya  visi dan misi perusahaan.

b. Middle Manajemen

Seorang yang mengetahui  kendala-kendala  dalam  kegiatan  transportasi  Kapal sehingga  dapat  memaksimalkan  sarana  dan  prasarana  yang ada  guna  mendukung  lancarnya  transportasi. Middle  manajemen dipegang Oleh direktur

c. Low Manajemen

Sebagai pelaksana teknik Dengan  meningkatkan  kinerja  dan  produktifitasnya  dalam  masing-masing unit di perusahaan. Sehingga dengan sarana dan prasarana yang  ada  dapat  memaksimalkan  segala  kegiatan  manajemen  Low manajemen dipegang oleh petugas dan bank.

Perancangan Sistem

Diagram konteks

DFD Level 1

ERD  

                                                                                                                            

Karyawan Gudang

Input data barang

 

No	Entitas	Atribut
1	Karyawan keuangan	·         Id karyawan ·         Nama ·         Alamat ·         Telpon
2	Konsumen	·         Id konsumen ·         Nama ·         Barang dibeli
3	Karyawan pemasaran	·         Id karyawan ·         Nama ·         Alamat ·         Telpon
4	Barang	·         Id barang ·         Nama barang ·         Jumlah barang
5	Pemesanan	·         Id pemesanan ·         Tangga pemesanan
6	Pembayaran	·         Id pembayaran ·         Tanggal pembayaran
7	Karyawan gudang	·         Id karyawan ·         Nama ·         Alamat ·         Telpon